Riadime sa nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

We follow Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Slovak Act No. 18/2018 Coll. on personal data protection.

Prevádzkovateľ

Controller

UpLink SLOVAKIA, občianske združenie, IČO 57793921, DIČ 2123093852, sídlo Štúrova 340/7, 094 31 Hanušovce nad Topľou, Slovenská republika. Štatutárny orgán: predseda Samuel Jasenský. Kontakt pre všetky otázky k osobným údajom: uplinkslovakia@gmail.com.

UpLink SLOVAKIA, civic association (občianske združenie), company ID (IČO) 57793921, tax ID (DIČ) 2123093852, registered office Štúrova 340/7, 094 31 Hanušovce nad Topľou, Slovak Republic. Statutory body: chairman Samuel Jasenský. Contact for all personal data questions: uplinkslovakia@gmail.com.

Zodpovednú osobu (DPO) nemáme určenú; podľa nášho posúdenia nám túto povinnosť čl. 37 GDPR nezakladá.

We have not appointed a data protection officer (DPO); in our assessment Art. 37 GDPR does not oblige us to do so.

Web, cookies a technické údaje

Website, cookies and technical data

Web nepoužíva cookies, analytické ani reklamné nástroje a nenačítava externé skripty ani písma. Po kliknutí na tlačidlo SK alebo EN uložíme vo vašom prehliadači (localStorage) jedinú hodnotu so zvoleným jazykom, aby sme ho pri ďalšej návšteve zobrazili znova. Slúži len na funkciu, ktorú ste si sami vyžiadali, a nikam sa neodosiela, preto podľa § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách nevyžaduje súhlas a cookie lištu nepoužívame. Hodnotu môžete kedykoľvek vymazať v nastaveniach prehliadača.

The website uses no cookies, analytics or advertising tools and loads no external scripts or fonts. When you click SK or EN, we store a single value with the chosen language in your browser (localStorage) so it can be shown again on your next visit. It serves only a function you requested, is never sent anywhere, and therefore needs no consent under Section 109(8) of Slovak Act No. 452/2021 Coll. on electronic communications, so we use no cookie banner. You can delete the value any time in your browser settings.

Web je hostovaný na GitHub Pages (GitHub, Inc., USA). Pri zobrazení stránky môže GitHub spracúvať technické údaje (napr. IP adresu) podľa vlastných zásad; k týmto záznamom nemáme prístup. Odkazy na Google Forms a sociálne siete vedú na služby tretích strán s vlastnými zásadami a vlastnými cookies. Meno predsedu uvádzame na webe ako súčasť identifikácie združenia (oprávnený záujem, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

The website is hosted on GitHub Pages (GitHub, Inc., USA). When a page is shown, GitHub may process technical data (e.g. IP address) under its own policies; we have no access to these records. Links to Google Forms and social networks lead to third-party services with their own policies and cookies. We show the chairman's name on the website as part of the association's identification (legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR).

E-mailová komunikácia

E-mail communication

Ak nám napíšete, spracúvame vašu e-mailovú adresu, meno (ak ho uvediete) a obsah správy, aby sme vám odpovedali. Právny základ: oprávnený záujem odpovedať na vaše otázky (čl. 6 ods. 1 písm. f)), pri komunikácii o účasti v projekte čl. 6 ods. 1 písm. b). Údaje poskytujete dobrovoľne, bez nich však nevieme odpovedať. Správy uchovávame najviac 1 rok od posledného kontaktu. Správy, ktoré sú súčasťou projektovej dokumentácie, uchovávame podľa časti o uchovávaní údajov nižšie.

If you write to us, we process your e-mail address, name (if given) and message to reply. Legal basis: legitimate interest in answering your questions (Art. 6(1)(f)); for communication about project participation Art. 6(1)(b). Providing the data is voluntary, but without it we cannot reply. We keep messages for at most 1 year after the last contact. Messages that form part of project documentation are kept as described in the retention section below.

Prihlášky do projektov Erasmus+

Erasmus+ project applications

Prihlášky zbierame cez Google Forms. Podľa konkrétneho formulára môžu obsahovať meno, priezvisko, e-mail, telefón, vek alebo dátum narodenia, štát, motiváciu a skúsenosti. Údaje označené vo formulári ako povinné potrebujeme na posúdenie prihlášky; ak ich neposkytnete, nemôžeme ju zaradiť do výberu. Ostatné údaje sú dobrovoľné a ich neposkytnutie neovplyvní výber. Účely a právne základy:

We collect applications via Google Forms. Depending on the form, they may include first and last name, e-mail, phone, age or date of birth, country, motivation and experience. Data marked as required in the form are needed to assess the application; if you do not provide them, we cannot include it in the selection. Other data are voluntary and not providing them does not affect the selection. Purposes and legal bases:

• posúdenie prihlášky, výber účastníkov a komunikácia s uchádzačom: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (kroky na žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím dohody o účasti),assessing the application, selecting participants and communicating with applicants: Art. 6(1)(b) GDPR (steps taken at the request of the data subject before entering into a participation agreement),
• organizácia účasti vybraných účastníkov (informácie, cestovanie, ubytovanie, dohoda o účasti, Youthpass): čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,organising the participation of selected participants (information, travel, accommodation, participation agreement, Youthpass): Art. 6(1)(b) GDPR,
• vyúčtovanie a kontrola grantu: náš oprávnený záujem plniť povinnosti voči poskytovateľovi grantu (čl. 6 ods. 1 písm. f)) a, pri dokladoch, ktoré musíme uchovávať zo zákona, čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.grant reporting and checks: our legitimate interest in meeting obligations towards the grant provider (Art. 6(1)(f)) and, for documents we must keep by law, Art. 6(1)(c) GDPR.

Zdravotné údaje, alergie a strava

Health data, allergies and diet

Zdravotné údaje nevyžadujeme ako súčasť výberu. Ak je nevyhnutné poznať alergiu, stravovacie obmedzenie alebo zdravotné obmedzenie vybraného účastníka, požiadame o ne osobitne, dobrovoľne a len v rozsahu potrebnom na zabezpečenie stravy, ubytovania a bezpečnosti. Ide o osobitné kategórie údajov (čl. 9 GDPR); spracúvame ich na základe vášho výslovného súhlasu (čl. 9 ods. 2 písm. a)), ktorý môžete kedykoľvek odvolať. Ak ich neposkytnete, nemusíme vedieť zohľadniť vaše potreby; na výber to nemá vplyv. Poskytujeme ich len tým, ktorí ich nevyhnutne potrebujú (napr. ubytovanie a stravovanie), a nezaraďujeme ich do archívu grantovej dokumentácie.

We do not require health data as part of the selection. If it is necessary to know about an allergy, dietary or health restriction of a selected participant, we ask separately, voluntarily and only to the extent needed to provide food, accommodation and safety. These are special categories of data (Art. 9 GDPR); we process them on the basis of your explicit consent (Art. 9(2)(a)), which you can withdraw at any time. If you do not provide them, we may not be able to take your needs into account; it does not affect the selection. We share them only with those who strictly need them (e.g. accommodation and catering) and do not include them in the archive of grant documentation.

Ako dlho údaje uchovávame

How long we keep data

• nevybraní uchádzači: vymažeme do 6 mesiacov po skončení výberu,non-selected applicants: deleted within 6 months after the selection ends,
• vybraní účastníci, organizačné údaje: len po dobu nevyhnutnú na prípravu, realizáciu a vyúčtovanie projektu,selected participants, organisational data: only as long as necessary to prepare, run and report the project,
• projektová dokumentácia (zoznamy účastníkov, podpísané dohody, doklady): podľa grantovej zmluvy a pravidiel programu Erasmus+, zvyčajne niekoľko rokov od záverečnej platby; presnú dobu určuje konkrétna zmluva a pri kontrole, audite alebo spore môže byť dlhšia,project documentation (participant lists, signed agreements, supporting documents): according to the grant agreement and Erasmus+ rules, usually several years after the final payment; the exact period is set by the specific agreement and may be longer in case of a check, audit or dispute,
• zdravotné údaje, alergie, strava: vymažeme bezodkladne po skončení projektu, keď už nie sú potrebné,health data, allergies, diet: deleted without delay after the project ends, when no longer needed,
• e-maily: najviac 1 rok od posledného kontaktu, fotografie a videá: pozri nižšie.e-mails: at most 1 year after the last contact; photos and videos: see below.

Fotografie a videá

Photos and videos

Počas projektov môžeme robiť fotografie a videá na dva rôzne účely. (1) Dokumentácia a vykazovanie projektu voči poskytovateľovi grantu, bez zverejnenia: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f)). (2) Zverejnenie na webe, Instagrame, Facebooku a v projektových výstupoch: len na základe samostatného, dobrovoľného súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a)), ktorý získame pred zverejnením. Bez súhlasu nezverejňujeme fotografie ani videá, na ktorých ste identifikovateľný/á, a vaša účasť od súhlasu nezávisí. Ak je účastník mladší ako 18 rokov, žiadame o súhlas jeho zákonného zástupcu.

During projects we may take photos and videos for two different purposes. (1) Documentation and reporting to the grant provider, without publication: legitimate interest (Art. 6(1)(f)). (2) Publication on the website, Instagram, Facebook and in project outputs: only on the basis of a separate, voluntary consent (Art. 6(1)(a)) obtained before publication. Without consent we do not publish photos or videos in which you are identifiable, and your participation does not depend on it. If a participant is under 18, we ask for the consent of their legal guardian.

Súhlas môžete kedykoľvek odvolať e-mailom; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť doterajšieho spracúvania. Po odvolaní odstránime obsah z nášho webu a našich profilov v primeranej lehote; kópie, ktoré už prevzali tretie osoby, nemusíme vedieť odstrániť. Zverejnený obsah uchovávame do odvolania súhlasu. Sociálne siete (Meta) spracúvajú údaje aj na vlastné účely podľa vlastných zásad.

You can withdraw consent at any time by e-mail; withdrawal does not affect the lawfulness of earlier processing. After withdrawal we remove the content from our website and profiles within a reasonable time; we may not be able to remove copies already taken by third parties. Published content is kept until consent is withdrawn. Social networks (Meta) also process data for their own purposes under their own policies.

Príjemcovia a prenosy mimo EHP

Recipients and transfers outside the EEA

• hostiteľská a partnerské organizácie projektu, spravidla ako samostatní prevádzkovatelia, v rozsahu nevyhnutnom na organizáciu účasti (ak by išlo o spoločné prevádzkovanie, informujeme o tom osobitne),the host and partner organisations of a project, generally as independent controllers, to the extent necessary to organise participation (if joint controllership applies, we will inform you separately),
• národná agentúra programu Erasmus+, Európska komisia a ich kontrolné orgány pri vykazovaní a kontrolách,the Erasmus+ national agency, the European Commission and their audit bodies for reporting and checks,
• poskytovatelia služieb: Google (Google Forms, Gmail, prípadne Google Drive) a GitHub (hosting webu),service providers: Google (Google Forms, Gmail, possibly Google Drive) and GitHub (website hosting),
• sociálne siete (Instagram, Facebook) pri zverejnení fotografií na základe súhlasu, a orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.social networks (Instagram, Facebook) when photos are published on the basis of consent, and public authorities where required by law.

Niektorí poskytovatelia (najmä Google, GitHub a Meta) môžu údaje prenášať do USA. Takýto prenos sa opiera len o mechanizmus podľa kapitoly V GDPR, ktorý poskytovateľ skutočne uplatňuje (napr. rozhodnutie o primeranosti pre organizácie zapojené do rámca EU–US Data Privacy Framework alebo štandardné zmluvné doložky). Ak by sa údaje mali poskytnúť partnerovi mimo EHP, urobíme to len pri splnení podmienok kapitoly V GDPR.

Some providers (notably Google, GitHub and Meta) may transfer data to the USA. Such transfers rely only on a mechanism under Chapter V GDPR that the provider actually applies (e.g. an adequacy decision for organisations in the EU–US Data Privacy Framework or standard contractual clauses). If data were to be provided to a partner outside the EEA, we will do so only if the conditions of Chapter V GDPR are met.

Automatizované rozhodovanie

Automated decision-making

Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie s právnymi alebo podobne významnými účinkami (čl. 22 GDPR). Účastníkov vyberajú ľudia.

We do not carry out automated individual decision-making or profiling with legal or similarly significant effects (Art. 22 GDPR). Participants are selected by people.

Vaše práva

Your rights

Máte právo na prístup (čl. 15), opravu (čl. 16), vymazanie (čl. 17), obmedzenie spracúvania (čl. 18), prenosnosť (čl. 20) a právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (čl. 21). Ak spracúvanie vychádza zo súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať (čl. 7 ods. 3). Žiadosť pošlite na uplinkslovakia@gmail.com; odpovieme do jedného mesiaca (čl. 12 ods. 3), v zložitých prípadoch sa lehota môže predĺžiť o ďalšie dva mesiace. Môžeme vás požiadať o overenie totožnosti. Ak sa domnievate, že údaje spracúvame nesprávne, môžete podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.

You have the right of access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), portability (Art. 20) and the right to object to processing based on legitimate interest (Art. 21). Where processing is based on consent, you can withdraw it at any time (Art. 7(3)). Send your request to uplinkslovakia@gmail.com; we will reply within one month (Art. 12(3)), which may be extended by two further months in complex cases. We may ask you to verify your identity. If you believe we process data incorrectly, you can lodge a complaint with the Office for Personal Data Protection of the Slovak Republic, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.